Interim Manager · Düsseldorf · DACH
Ich optimiere Ihre Wertschöpfungskette — operativ, digital, messbar.
Strategien scheitern selten an der Analyse — sie scheitern an der Umsetzung. Ich übernehme Verantwortung an digitalen Wendepunkten: identifiziere den tatsächlichen Engpass, priorisiere pragmatisch und liefere Ergebnisse mit dokumentierter Übergabe.
Strategische Klarheit
Viele Unternehmen haben Strategien — doch ohne konsequente Umsetzung bleiben Potenziale ungenutzt und Effizienzreserven liegen brach.
Operative Wirksamkeit
Ich bringe Dynamik in die Umsetzung: mit Lean-Methoden, Daten und klarer Kommunikation — direkt im Tagesgeschäft, nicht auf Folien.
Nachhaltige Verbesserung
Systeme und Prozesse, die nach meinem Ausstieg weiterlaufen: dokumentiert, übergabefähig, im Team verankert.
Leistungen
Wenn es darauf ankommt.
Zeitlich begrenzt, ergebnisverantwortlich, sofort arbeitsfähig — vor Ort in NRW/DACH oder remote europaweit.
Vakanzüberbrückung
E-Commerce-, Marketing- oder Digitalleitung — ohne Einarbeitungsprojekt, mit klarer Übergabe an die Nachbesetzung.
Aufbau & Markteintritt
Neue digitale Geschäftsbereiche, Shops und Plattformen von null auf marktfähig — B2C und B2B, inklusive Systemlandschaft.
Turnaround
Verlustreiche digitale Vertriebskanäle stabilisieren; Kosten-, Kampagnen- und Prozessstruktur neu aufsetzen.
Carve-out & geordnete Schließung
Digitale Einheiten herauslösen, übergeben oder kontrolliert abwickeln — inklusive Systeme, Schnittstellen und Dokumentation.
Prozessdigitalisierung
Manuelle Abläufe automatisieren, Systeme verbinden (ERP, Shop, CRM, Buchhaltung), Datenflüsse und Reporting aufbauen.
Nicht sicher, wo der Engpass liegt? Der pragmatische Einstieg ist ein strukturierter Prozess-Scan mit priorisierten Handlungsfeldern.
Ergebnisse
Messbar, nicht behauptet.
Auswahl aus Festanstellungen und Interim-Mandaten — Kontext und Nachweise in den Use Cases.
Use Cases
Beispiele aus der Praxis.
Unterschiedliche Branchen, gleiche Kernaufgabe: den tatsächlichen Engpass finden, umsetzen, messbar machen.
Vom Schaufenster zum Vertriebsmotor
Ein statischer Shop wurde zur integrierten Plattform: Kundensegmentierung, CRM (HubSpot), Cross-Device-Tracking, EDI-/OCI-Anbindungen und BMECat-Kataloge für Procurement-Plattformen.
Aufbau, Carve-out und geordnete Schließung
Neuer Geschäftsbereich Heimtierfutter: digitale Wertschöpfungslogik entwickelt, Shop und B2B-Struktur mit Händlerverwaltung aufgebaut, API-Anbindung an die Finanzbuchhaltung — und am Ende kontrolliert übergeben.
Von der Strategie zum Lead
Aus strategischer Analyse wurden konkrete Zielgruppen und Pains — und aus der Strategie ein lauffähiges Akquise-CRM mit signalbasierter Lead-Recherche und Scoring.
Datengetriebene Werbesteuerung mit KI
Kampagnenarchitektur neu aufgebaut (Länderbudgets, Verkaufsphasen, Intent-Gruppen) und ein eigenentwickeltes Monitoring etabliert: Anomalie-Alerts, Momentum-Scoring, KI-gestützte Empfehlungen je Event — auf First-Party-Datenbasis.
Digitale Lieferkette im Dentalbereich
Eine MDR-, HWG- und AWG-konforme Plattform vernetzte Zahnärzte und internationale Labore — vom Intraoralscan über Labor-Schnittstellen bis zur Logistik, zwischen Drittländern und EU.
Lean-Optimierung im Lager
Ein Produktionslager mit unklaren Abläufen wurde mit angepasster Lagerverwaltung und digitaler Kommissionierung in einen effizienten, transparenten Bereich verwandelt.
Krisenmanagement im Kulturbereich
Nach den Terroranschlägen in Paris: Prozesswende durch Digitalisierung, Portfolio-Anpassung und szenarienbasierte Kommunikation gegenüber Kunden und Partnern.
Jeder Fall führt zu einer ausführlichen Beschreibung — oder besprechen Sie Ihre Situation direkt im Erstgespräch.
Der Unterschied
Ich baue die Werkzeuge selbst.
Analyse, Umsetzung und Werkzeugbau in einer Person. Benötigte Systeme entstehen im Mandat — ohne externes Entwicklungsteam, ohne Wartezeit. Und sie bleiben im Unternehmen.
Referenzen
Das sagen Auftraggeber.
„Durch den vollständigen Neuaufbau der digitalen Struktur schuf Herr Gerbe innerhalb kurzer Zeit die Voraussetzung, den neuen Geschäftsbereich operativ und marktfähig aufzusetzen.“
Geschäftsführer, Pauls Beute GmbH„Er entwickelte die digitale Wertschöpfungslogik für den Markteintritt und übersetzte die strategischen Zielsetzungen in eine marktfähige Plattformstruktur.“
Geschäftsführer (Vors.), Deutsche Tiernahrung Cremer GmbH & Co. KG„Herr Gerbe strukturierte unsere Bestell-, Kommissionier- und Versandprozesse neu und baute erstmals durchgängige, steuerbare und effiziente Prozessketten auf. Ich empfehle ihn ausdrücklich für Interim-Mandate.“
Geschäftsführer, Lebsmile Solutions Sàrl
Über mich
Analysieren. Umsetzen. Übergeben.
Ich agiere an Wendepunkten von Unternehmen und übersetze Strategien in Umsetzung. Mein Weg führte über die internationale Digitalisierung der Ticketbranche in die Industrie — durch E-Commerce-Leitung, Unternehmenskommunikation und seit mehreren Jahren durch Interim-Mandate an der Schnittstelle von Prozessen, Daten und Digitalisierung.
Was mich von reinen Beratern unterscheidet: Ich bleibe bis zum funktionierenden System. Was mich von reinen Umsetzern unterscheidet: Ich stelle vorher die unbequeme Frage, ob es die richtige Baustelle ist.
- E-Commerce · FMCG · Industrie · MedTech · Ticketing · Gesundheit
- Start-up (12 MA) bis Mittelstand (800 MA / 800 Mio. €)
- Projekte in 10 Ländern · DE (C2) · FR (Muttersprache) · EN · RU
- Führung bis 26 Mitarbeitende — auch transversal ohne Berichtslinien
Stationen: nebolt.ai (Interim-Mandate) · ORGATEX GmbH (Head of Corporate Communications) · Destination France e.U. (Leitung E-Commerce) · Ticketbande B.V. (Head of Marketing & International Sales) · Master II MCCI (FR)
Vorgehen
Veränderung in drei Phasen.
Analyse der Rahmenbedingungen, Festlegung von Zielen und Priorisierung der Handlungsfelder — der tatsächliche Engpass zuerst.
Umsetzung im Tagesgeschäft: Prozesse, Systeme, Kampagnen, Schnittstellen — mit Quick Wins, die Erfolge früh sichtbar machen.
Stabilisierung und Übergabe: dokumentierte Systeme, eingebundene Mitarbeitende, messbare Ergebnisse — die bleiben.
Eigenentwicklungen
Werkzeuge aus der Praxis.
Keine Produkte von der Stange — Systeme, die in realen Mandaten entstanden sind und dort täglich arbeiten.
Prozess-Scan
Ausgangslage, Symptome, Schnittstellen und Handlungsfelder strukturiert erfassen — als belastbare Grundlage vor dem nächsten Umsetzungsschritt.
Prozess-Scan starten →Lean Boards digital
Analoge Lean- und Shopfloor-Boards strukturiert erfassen, auswerten und digital weiterführen.
Lean Boards digital ansehen →Akquise- & CRM-System
Signalbasierte Lead-Recherche, Scoring und Kampagnensteuerung — Eigenentwicklung, im täglichen Einsatz in laufenden Mandaten.
Akquise-CRM ansehen →Alle Werkzeuge & Eigenentwicklungen →
Hinweis: Digitale Voranalysen ersetzen keine Beratung. Verarbeitung nach DSGVO — Details in der Datenschutzerklärung.
FAQ
Häufige Fragen.
An wen richtet sich Ihr Angebot?
An kleine und mittlere Unternehmen (B2B und B2C) sowie Organisationen mit Bedarf an klarer Umsetzungskraft — in Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Transformation.
Wie läuft ein Erstgespräch ab?
Unverbindlich und kostenlos: Wir klären Ziele, Rahmenbedingungen und Prioritäten. Sie erhalten eine ehrliche erste Einschätzung — auch wenn sie lautet, dass Sie keinen Interim Manager brauchen.
Was kostet Interim Management?
Die Kosten richten sich nach Projektumfang und Dauer. Für kurzfristige Projekte wird ein Tagessatz vereinbart, für längere Einsätze ist eine monatliche Pauschale möglich.
Wie schnell können Sie starten?
Je nach Verfügbarkeit sofort oder innerhalb weniger Wochen — von punktueller Unterstützung bis zur Vollzeit-Interim-Position.
Was bedeutet nebolt.ai?
„Ne boltai“ bedeutet „nicht quatschen“. Genau darum geht es: weniger reden, mehr umsetzen. Die Endung .ai steht für den datenbasierten, technologiegestützten Arbeitsstil.
Was unterscheidet Sie von klassischen Beratern?
Ich entwickle nicht nur Strategien, sondern setze sie persönlich um — inklusive der benötigten Werkzeuge, die ich selbst entwickle und dokumentiert übergebe.
Kontakt
Situation besprechen.
Kostenfrei und unverbindlich — ich antworte in der Regel innerhalb eines Werktags.
15–30 Minuten · kostenfrei & unverbindlich